ろみちゃん
Excelでフロアごとのお店一覧を作成したんだけど簡単に階ごとのお店を抽出することは出来ないかなぁ・・・
ワンクリックでデータを絞って確認することができる方法があるので紹介するね
おーみん
この記事で解決できるお悩み
- Excelで作成した表があるけどデータを抽出する作業が面倒くさい…
- Excelで作成した表があるけどフィルターをかけずに簡単にデータを抽出できる方法がないかな…
- あまり時間はかけたくない…
おーみん
こんにちは。おーみんです。このようなお悩みあると思いますので一緒に解決していきましょう!!
時短ワザの紹介
- 表内でCtrl＋Aを押す
- Ctrl＋Tを押す
- テーブルの作成でOKを押す
- 見やすい＆フィルター付きの表の完成
- その表内でCtrl＋Aを押す
- 【挿入】→【スライサー】を押す
- 【スライサーの挿入】→【階】にチェック入れてOKを押す
- 【オプション】→【ボタン】→【列数】の変更
- スライサーを移動させたら完成
実際の画面を共有しながらやり方を紹介していきますね。
一瞬で見やすい表の作り方の方法を書いた記事もあるので参考に見て下さい。
【EXCELの時短ワザ紹介】見やすい表を一瞬で作成する方法!!分析にも便利!!
①表内でCtrl＋Aを押す
まずは作成したフロアごとのお店がのっている表のセルをクリックしてCtrl＋Aを押します。
そうすると上の表が下記画像のように全体に色が付きます。
MEMO
Ctrl＋Aは表だけでなく他の作業時にも活用できます。マウスでいちいち全体を塗りつぶさなくても一瞬で色をつけることが出来るので覚えておくと便利です②Ctrl＋Tを押す
対象の表全体に色がついている状態でCtrl＋Tを押します。
そうすると下記画像のように【テーブルの作成】が出てきます。
【テーブルの作成】のOKを押します。
そうすると下記画像のように見やすくフィルター付きの表が一瞬で出来上がりました。
MEMO
見やすい表につくりかえただけでなく売上金額等を昇順/降順に並び替えることもできるようになったので分析する際にも役立つ時短ワザです③【スライサーの挿入】→【階】にチェック入れてOK
その表内でCtrl＋Aを押して表に色が塗りつぶされる状態でスライサーの挿入をします。
上部にある【挿入】タブの中にある【スライサー】を押します。
そうすると下記画像のように【スライサーの挿入】という枠が出てきます。
④Ctrl＋Aを押す→【挿入】→【スライサー】を押す
今回は「階」の部分にチェックを入れてOKを押します。
【スライサーの挿入】をOKすると下記画像のようにチェックを入れた「階」の数字が出てきます。
⑤【オプション】→【ボタン】→【列数】を変更する
出てきたボタンの配置などを変更することが出来ます。
【オプション】のボタンの列数を1→3に変更すると横1列に３つボタンが並びます。
これは皆さんの好きなように変更してください。
⑤変更したボタンを使いやすい位置に移動して完成
画像のように選んだ階の数字をクリックしたらその階にあるお店だけを抽出することができるようになりました。
これで完成です!!
まとめ
記事のおさらい・まとめ
- Excelで作成した表を一瞬で見やすい表につくりかえることができる
- 作りかえた表を簡単にワンクリックでデータを抽出することが出来る
- 時間もほとんどかからずに出来る時短ワザである
ろみちゃん
とても素敵なものが出来たわ
おーみん
いかがだったでしょうか。Excelではフィルターでチェックを入れてデータの抽出することが多いとは思いますがこのスライサーを導入すればもっと簡単にワンクリックでデータの抽出をすることが出来ます。
